Pilskie archiwum jest jednym z czterech działających przy każdej z salezjańskich inspektorii. Zajmują się one zabezpieczaniem, gromadzeniem, opracowywaniem, przechowywaniem i udostępnianiem materiałów archiwalnych. Są zarazem placówkami naukowymi, które zajmują się głównie publikowaniem źródeł, pomocy archiwalnych oraz wyników badań z realizowanych przez siebie projektów. W swoich zasobach przechowują czasem istne skarby. Cenne nie tylko dla historyków, ale również dla badaczy różnych innych dziedzin naukowych, miłośników kultury i sztuki, a także kolekcjonerów.