Diecezja koszalińsko-kołobrzeska składa się z 24 dekanatów. Do każdego z nich należy od 7 do 11 spośród 221 parafii. Dlatego niektóre z wydarzeń duszpasterskich odbywają się na poziomie dekanalnym, tak jak spotkania formacyjne dla parafialnych zespołów synodalnych, organizowane we wszystkich dekanatach od 10 listopada 2018 r. do 12 stycznia 2019 r.

Miejsca spotkań sekretarz synodu ustalił we współpracy z dziekanami stojącymi na czele dekanatów. Bezpośrednio odpowiedzialnych za ich przeprowadzenie było czternastu księży, przewodniczących, sekretarzy lub członków komisji.

Główny punktem programu była Msza św. w intencji zespołów synodalnych z danego dekanatu. Po niej uczestnicy spotkania zapoznawali się podczas poczęstunku. Następnie wysłuchali konferencji o tożsamości ludzi świeckich w Kościele i ich udziale w potrójnej misji Chrystusa.

W tych spotkaniach formacyjnych uczestniczyło w sumie 1007 osób ze 190 parafii, co stanowi około jednej trzeciej wszystkich członków parafialnych zespołów synodalnych.