Udział w konkursie polega na wykonaniu zestawu składającego się z 3−5 zdjęć. Fotografie powinny być w wersji papierowej i mieć format 15 x 21 cm. Dodatkowo prace fotograficzne należy przesłać w zapisie elektronicznym – na płycie CD lub na pendrivie – w formacie jpg. Zdjęcia mogą być kolorowe lub czarno-białe. Wszystkie muszą dotyczyć tego samego tematu. Fotoreportaż należy opatrzyć tytułem – dowolnie wybranym cytatem z nauczania Jana Pawła II – i krótko opisać, jakiego zdarzenia dotyczy, gdzie został wykonany.